Nexux автоматизирует полный цикл корпоративного управления в банках и акционерных обществах: планирование заседаний, подготовку повестки и материалов, работу комитетов, очное и дистанционное голосование, формирование протоколов, электронное подписание, выдачу поручений и контроль исполнения.
Спросите себя: сколько времени секретарь тратит на сбор одного Board Pack? Сколько версий одного решения гуляет по почте?
Обычные решения помогают назначить встречу и разослать документы. Nexux управляет корпоративным процессом целиком: от определения маршрута рассмотрения до сохранения жизненного цикла в защищённом архиве. Это разница между «умеет проводить видеоконференции» и «отвечает за качество, юридическую защищённость и дисциплину исполнения каждого решения».
Внедрение Nexux сопровождается юридической экспертизой, которая переводит внутренние нормативные документы организации в исполняемые правила системы:
Может ли председатель за 30 секунд ответить на вопрос: «Какие решения совета сейчас на просрочке и почему?»
В большинстве организаций — нет. Ответ занимает от нескольких часов до нескольких дней и требует поднятия десятков писем и Excel-файлов. Ниже — типовая картина по каждой роли.
11 этапов от инициативы до архива. Каждый — управляемый процесс с правилами, ответственными и юридической фиксацией. Ни один этап нельзя пропустить или обойти без явного основания с фиксацией в audit trail.
Инициатор создаёт карточку: тема, обоснование, проект решения, тип, срочность, ожидаемый результат, орган рассмотрения, связанные сделки и лица, документы, соисполнители.
По правилам, настроенным под устав и внутренние положения, система определяет:
Профильный комитет получает материалы, запрашивает документы, обсуждает проект, фиксирует замечания и формирует заключение с рекомендацией: принять / доработать / отклонить / перенести. Рекомендация автоматически прикладывается к материалам НС.
Корпоративный секретарь формирует проект повестки: вопросы, порядок, докладчики, продолжительность, материалы, готовность Board Pack, сроки ознакомления. Председатель утверждает или возвращает.
Председатель и секретарь видят в реальном времени: состав присутствующих, формат участия каждого, текущий кворум, открытый вопрос, докладчика, материалы, комментарии, заявленные конфликты, отстранённых от голосования, проект решения, результаты голосования.
Nexux формирует проект протокола из структурированных событий заседания: повестка, регистрация, голосования, конфликты, особые мнения, аудио/видеозапись, комментарии секретаря. Протокол проходит согласование, подписание ЭЦП и переводится в неизменяемый статус.
Каждое принятое решение может автоматически порождать поручения с ответственными, сроками, этапами, ожидаемым результатом, подтверждающими документами, контролирующим лицом и уровнем критичности.
Итоговый статус: исполнено / частично / отменено новым решением / заменено / утратило актуальность / просрочено / на постоянном контроле. Полная история сохраняется в реестре корпоративных решений и доступна для поиска, аналитики и юридической защиты.
Формат влияет на способ участия, но не на юридические требования: кворум, компетенция, конфликт интересов, документы — проверяются одинаково. Nexux — единая точка правды для всех форматов.
Как секретарь понимает, что вопрос действительно готов к включению в повестку — все документы собраны, комитет дал заключение, комплаенс проверил конфликт?
В Nexux каждый вопрос имеет цифровой индикатор готовности. Пока не все чекпоинты закрыты — председатель видит риск и вопрос не переходит в статус «в повестке».
Как председатель НС оценивает, что комитеты действительно работают, а не имитируют деятельность?
Комитет не дублирует наблюдательный совет — он готовит для него качественное и обоснованное решение. Nexux ведёт отдельный процесс для каждого комитета с собственной аналитикой глубины проработки.
Каждый комитет получает собственный:
Можете ли вы доказать регулятору, что голосование по крупной сделке было проведено с правильным кворумом и без участия заинтересованных лиц?
В большинстве организаций ответ — только через ручное поднятие протокола и переписки. В Nexux каждый голос — это фиксированное событие с полным контекстом (кто, когда, как, на основании чего).
Что произойдёт, если через год ЦБ проверит, была ли у члена совета связь с контрагентом крупной сделки, за которую он проголосовал?
Без системы — начнётся поиск деклараций по почтам, папкам и памяти. С Nexux — 3 клика в audit trail: что было в декларациях на момент голосования, какие проверки прошли, кто был отстранён.
Крупные сделки, сделки с заинтересованностью и вопросы особого контроля требуют не универсального процесса, а конкретной проверки: подходит ли этот вопрос для данного органа, какой требуется кворум, какие согласования обязательны, кто должен быть отстранён.
Реестр решений, карточки поручений, автоматический контроль сроков, эскалации и управленческая аналитика — сердце Nexux. Именно здесь превращается «мы приняли решение» в «мы получили результат».
Сколько решений вашего наблюдательного совета за последние 12 месяцев исполнены полностью, в срок, с задокументированным результатом?
Сколько дней уходит на согласование финальной редакции протокола после заседания?
В большинстве организаций — от 3 до 10 дней, с несколькими раундами правок в Word и звонками каждому члену совета. В Nexux проект протокола готов через минуты после заседания, финальная редакция — за часы.
Когда через 3 года на совет придёт похожий вопрос — сможете ли вы поднять предыдущее решение, его обоснование, поручения и результат исполнения за 30 секунд?
Архив Nexux — это не папка с PDF. Это структурированный граф корпоративных событий, где каждый узел связан с исходным вопросом, заседанием, голосованием, поручениями и последующими решениями.
Каждая роль видит только то, что нужно для работы. Секретарь не отвлекается от подготовки повестки на настройки безопасности, а член НС не тонет в администрировании.
Изменение внутреннего регламента не должно требовать переписывания системы. Большинство правил администратор изменяет через интерфейс — без разработчика, без релиза.
Управленческие метрики, а не «отчёт секретаря в Word». Всё в реальном времени, с drill-down до конкретного решения или поручения.
| Требование | Как реализовано в Nexux |
|---|---|
| Регулярная работа совета | Годовой календарь и контроль периодичности с уведомлениями |
| Работа комитетов | Отдельные процессы, повестки, заключения и отчёты для каждого комитета |
| Подотчётность | Решения → поручения → ответственные → сроки → доказательства → результат |
| Конфликт интересов | Раскрытие, автоматическая проверка, самоотвод и перерасчёт кворума |
| Прозрачность решений | Полная история материалов, голосований и всех редакций |
| Контроль исполнения | Реестр поручений, автоматические эскалации, отчётность |
| Защита информации | On-premise, RBAC+ABAC, шифрование, водяные знаки, журнал доступа |
| Юридическая фиксация | ЭЦП, метки времени, неизменяемый audit trail |
| Независимая проверяемость | Экспорт машиночитаемых пакетов заседаний для аудиторов и регулятора |
Инициатор → стратегический комитет → замечания → рекомендация → НС → голосование → решение → стратегические поручения правлению → квартальный контроль KPI.
Карточка сделки → авто-проверка связей → заключения фин/юр/риск → выявление конфликта → исключение участника → перерасчёт кворума → голосование → протокол → контроль условий сделки.
Отчёт → комитет по аудиту → нарушения → рекомендации → решение НС → поручения правлению по устранению → контроль устранения по каждому пункту.
Вопрос → обоснование срочности → рассылка материалов → электронные бюллетени с ЭЦП → контроль голосов → автозакрытие → подписание протокола → поручения.
Комитет по рискам → анализ портфеля → рекомендации → решение совета → программа мероприятий → назначение ответственных → регулярный контроль показателей.
Автозапрос всем членам НС и комитетов → декларации через ЭЦП → сопоставление с текущими сделками → выявление новых конфликтов → уведомление комплаенса.
Наша команда сопровождает каждый шаг — от юридической экспертизы устава до обучения последнего пользователя.
Структура органов управления, устав, внутренние положения, виды заседаний, правила кворума, маршруты вопросов, шаблоны документов, интеграции.
Справочники, роли, комитеты, шаблоны, бизнес-правила, маршруты, права доступа. Всё через Rules Engine — без разработки.
Active Directory / LDAP, E-IMZO, видеоконференции, СЭД, HR, ERP, корпоративный портал, SIEM, почта и календарь.
Один комитет, одно заседание НС, выбранные типы вопросов — полный цикл в реальных условиях.
Председатель, члены совета, корпоративный секретарь, секретари комитетов, инициаторы, исполнители, администраторы.
Перенос справочников, загрузка архивных решений, запуск регламентов, сопровождение, развитие аналитики.
На демонстрации можно пройти один реальный сценарий вашей организации: подготовка заседания, рассмотрение вопроса комитетом, голосование, формирование протокола, выдача поручений, контроль исполнения.